Собрание ведет Председатель Общего собрания участников, выбранный из состава участников.
Решения Общего собрания участников принимаются открытым голосованием.
Если не собран кворум, то собрание распускается. Повторно избрание назначается не позднее, чем через 30 дней.
Между очередными собраниями должно пройти не более 15 месяцев.
Очередное Общее собрание участников, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества, проводится не ранее чем через 2 месяца и не позднее, чем через 4 месяца после окончания финансового года.
Директор утверждает повестку дня и организует подготовку к проведению Общих собраний участников общества. Директор обязан известить участников о дате и месте проведения Общего собрания участников повестке дня, обеспечить ознакомление участников с документами и материалами выносимыми на рассмотрение Общего собрания участников и осуществить другие необходимые действия не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания Общее собрание участников не вправе принимать решения по вопросам, невключенным в повестку дня.
К информации и материалам, подлежащим предоставлению участника при подготовке Общего собрания участников, относятся: годовой отчет организации, заключение Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансе Общества; сведения о кандидатурах на должность директора, в Ревизионную комиссию (Ревизоры); проект изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы или учредительные документы фирмы в новой редакции; проекты внутренних документов фирмы, а также иная информация (материалы), предусмотренная уставом [5. C.17].
Любой участник вправе вносить предложения о включении повестку дня Общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее, чем за 15 (пятнадцать) дней до его проведения. В этом случае органы или лица, созывающие собрание, обязаны не позднее, чем за 10 (десять) дней его проведения уведомить всех участников заказным письмом.
Внеочередные собрания созываются по инициативе директора и требованию аудитора, а также участников, обладающих в совокупности не менее чем 10% (десятью процентами) от общего числа голосов участников.
В случае принятия решения о проведении внеочередного собрания участников общества, указанное собрание должно быть проведено не позднее 45 (сорока пяти) дней со дня получения требования о его проведении.
Директор общества должен в течение 5 (пяти) дней после поступления требования о созыве внеочередного Общего собрания принять решение о созыве или об отказе в созыве Общего собрания участников.
Решение директора Общества об отказе от созыва внеочередного Общего собрания участников по требованию участников, ревизионной комиссии (ревизора) или аудитора может быть обжаловано в суде.
В случае, если в течение 5 дней с даты предъявления требования аудитора или участников, обладающих в совокупности не менее чем 10 процентами от общего числа голосов участников, не принято решение о созыве внеочередного Общего собрания участников или принято решение об отказе от его созыве внеочередное Общее собрание может быть созвано лицами, требующими его созыва. Все расходы по созыву и проведению внеочередного Общего собрания осуществляются за счет общества.
Голосование на Общем собрании проводится закрыто (тайно), если этого требуют участники, обладающие не менее, чем 80% голосов от общего числа голосов, которыми обладают присутствующие на собрании участники (представители участников). В остальных случаях все решения принимаются открытым голосованием.