Поскольку, как было показано выше, существующий процесс отбора персонала на ООО «Инна Тур» не лишен недостатков, необходимо разработать рекомендации (проект) по усовершенствованию системы отбора персонала.
Самое главное требование к проектируемой системе отбора персонала – согласование критериев отбора с запросами подразделений предприятия. Это достигается, во-первых, за счет совершенствования заполнения личностной спецификации кандидата, во-вторых, совершенствования процесса собеседования с кандидатом.
Описание требований к кандидату (личностная спецификация) должно начинаться с определения зоны ответственности и основных функций сотрудника, должна быть четко определена приоритетность требований. При этом должны быть учтены интересы менеджмента компании, традиции и требования корпоративной культуры, возможности и перспективы роста.
При описании сильных сторон нередко возникает опасность чрезмерного завышения требований к профессиональным навыкам кандидата. В последствии оказывается, что преимущество нового сотрудника не окупает дополнительные затраты на его поиск. Это должно быть учтено.
В процессе собеседования при отборе персонала нужно поддерживать постоянное взаимодействие с линейными менеджерами. Круг задач, стоящий перед проектируемой системой отбора персонала, следующий:
1. Согласование требований к кандидатам на вакантную должность с потребностями подразделений фирмы;
2. Использование опыта сотрудников фирмы в процессе отбора персонала – участие опытных сотрудников фирмы в собеседованиях с кандидатами и в процессе принятия решения о приеме на работу соискателей;
3. Проведение мероприятий по отбору персонала в рамках PR-мероприятий, т.е. совмещение рекламных и рекрутинговых мероприятий;
4. Разработка комплекса мер по внедрению конкурсного отбора сотрудников.
Для разработки и внедрения проектируемой системы отбора персонала предприятия ООО «Инна Тур» необходимо указать основные мероприятия и этапы внедрения разрабатываемого проекта (табл. 3.4).
Таблица 3.4 Основные мероприятия и этапы внедрения мероприятий отбора персонала
|
Мероприятия по внедрению проекта |
Этапы внедрения |
сроки |
Результат внедрения | |
|
1. Опрос (анкетирование) сотрудников фирмы в целях выявления требований к кандидатам на вакансии |
1. Разработка анкеты |
до 1 февраля 2008 г |
Список требований к кандидату на вакансию, согласованный с потребностями подразделений предприятия | |
|
2. Опрос |
до 15 февраля 2008 | |||
|
3. Обработка результатов |
до 1 марта2008 г | |||
|
4. Выводы и рекомендации |
до 1 марта 2008 г | |||
|
2. Доработка Положения об отборе персонала |
1. Разработка проекта |
до 15 февраля 2008 |
Новая редакция Положения об отборе персонала, отвечающая целям организации | |
|
2. Утверждение руководством |
до 1 марта2008 г | |||
|
3. внесение поправок |
до 1 марта 2008 г | |||
|
3. Привлечение кадровых (рекрутинговых) агентств, подача объявлений о наборе персонала в СМИ |
1. Подача заявки в КА, согласование сроков и условий |
до 15 февраля 2008 |
Приток кандидатов на вакантные должности | |
|
2. Подача объявлений в СМИ |
до 15 февраля 2008 | |||
|
3. Расчет с кадровым агентством |
до 1 апреля 2008 г | |||
|
4. Внедрение и использование комплекса инструментов для отбора персонала: – бланк требований к кандидату; – оценочный лист кандидата; – бланк оценки результатов собеседования |
1. Утверждение формы бланков у руководства |
до 1 февраля 2008 г |
Обеспечение организации квалифицированными кадрами | |
|
2. Внесение поправок и утверждение |
до 15 февраля 2008 | |||
|
3. Использование бланков при отборе персонала |
Февраль-апрель 2008 г | |||
|
4. Выводы по результатам использования инструментов |
до 1 апреля 2008 г | |||