4 Проведение проверок
Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии документированную(ые) процедуру(ы) регулярного мониторинга и измерения основных характеристик своих операций, которые могут существенно воздействовать на окружающую среду. Такая(ие) процедура(ы) должна включать документирование информации для мониторинга параметров работы, применяемых мер оперативного контроля и соответствия целевым и плановым экологическим показателям организации. Организация должна обеспечить использование откалиброванного и поверенного оборудования мониторинга и измерений, равно как и сохранение записей, это удостоверяющих.
Согласно взятому обязательству соответствия организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы) периодической оценки соответствия применимымзаконодательным требованиям.
Организация должна сохранять записи результатов таких периодических оценок.
Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы) по работе с действительным(и) и потенциальным(и) несоответствием(ями) и по проведению корректирующих и предупреждающих действий. В такой(их) процедуре(ах) должны определяться требования относительно:
· идентификации и исправления несоответствия(ий) и принятия действия(ий) по смягчению их воздействия на окружающую среду;
· расследования несоответствия(ий) для определения его(их) причин(ы) и проведения соответствующих действий, чтобы избежать их повторения;
· оценки потребности в проведении действия(ий) по предотвращению несоответствия(ий) и проведение соответствующих действий, чтобы избежать возникновение несоответствий;
· запись результатов предпринятого(ых) корректирующего(их) и предупреждающего(их) действия(ий);
· анализ эффективности проведенного(ых) корректирующего(их) и предупреждающего(их) действия(ий).
Предпринимаемые действия должны быть пропорциональны важности проблем и соразмерны возникшему воздействию на окружающую среду.
Организация должна обеспечить введение всех необходимых изменений в документацию системы экологического менеджмента.
Применительно к собственным экологическим аспектам и системе экологического менеджмента организация должна разрабатывать, внедрять и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы):
· внутренней связи между различными уровнями и подразделениями организации;
· получения надлежащих сообщений от внешних заинтересованных сторон, их документальногооформления и ответа на них.
Организация должна определиться с тем, будет ли она информировать внешние стороны о своих существенных экологических аспектах, и документально оформить такое решение. В случае принятии решения о сообщении такой информации, организация должна разработать и внедрить метод(ы) внешней коммуникации.
Документация системы экологического менеджмента должна включать:
· экологическую политику, экологические целевые и плановые показатели;
· описание области применения системы экологического менеджмента;
· описание основных элементов системы экологического менеджмента и их взаимодействия, а такжессылки на соответствующие документы;
· документы, в том числе и записи, требуемые настоящим международным стандартом;
· документы, в том числе и записи, определенные организаций как необходимые для обеспеченияэффективного планирования, эксплуатации и контроля за процессами, связанными с ее существенными экологическими воздействиями.
Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них
Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы), позволяющие идентифицировать возможности возникновения катастроф или аварийных ситуаций, которые могут оказать воздействие(я) на окружающую среду, и того, как организация будет на них реагировать.