Для реализации и координации технической, экономической и хозяйственной деятельности предприятия организован технико-экономический совет (ТЭС), который проводит свои совещания ежемесячно.
ТЭС – совещательный орган при генеральном директоре, который создан в целях коллегиального решения вопросов совершенствования технической, производственной, экономической, организационно-управленческой и социальной деятельности, привлечения руководящих, инженерно-технических работников к решению проблем развития и повышения эффективности работы предприятия.
В состав ТЭС входят генеральный директор, его заместители, главный инженер и его заместители, главные специалисты и руководители ведущих подразделений. В своей работе ТЭС руководствуется действующим законодательством, Указаниями и Декретами Президента, директивными планами, заданиями, Правилами и указаниями вышестоящих органов.
В ходе заседаний рассматриваются следующие вопросы:
- проекты схемотехнических решений новых моделей;
- проекты планов НИР и ОКР по разработке новых видов продукции, модернизации существующих;
- проекты бизнес-планов;
- проекты комплексных программ развития предприятия на определенные периоды;
- проекты планов освоения и организации производства новых видов продукции, использования недогруженности площадей и мощностей;
- проекты целевых программ развития отдельных сторон деятельности предприятия;
- вопросы маркетинговой деятельности, конкурентных стратегий, вопросы внешнеэкономической деятельности, вопросы экономической эффективности работы предприятия и его отдельных структурных подразделений, снижение затрат, увеличения прибыльности и т.д
Решения совета заносятся в протокол, утверждаются генеральным директором, обязательны для исполнения всеми работниками предприятия.
С целью упорядочения процесса разработки новых изделий создан аналогичный технико-художественный совет, главной задачей которого является определение не только технических вопросов новых изделий, но и дизайн новых моделей телевизоров, модернизация выпускающихся моделей, определение цветовой гаммы телевизоров, а также привлекательность и удобство упаковки выпускаемой продукции.
Вопросы качества выпускаемой продукции обсуждаются на ежемесячном совещании «День качества», на котором вырабатываются как корректирующие, так и предупредительные мероприятия по качеству.
Во всех вышеуказанных совещаниях участвуют все функциональные и основные линейные руководители предприятия по направлениям, вырабатываются конкретные решения, ставятся конкретные задачи и сроки их исполнения. Линейные руководители доводят поставленные задачи до конкретных исполнителей и контролируют их исполнение.
В процессе функционирования структурного подразделения между ним и другими подразделениями предприятия возникают функциональные отношения или устанавливаются служебные связи, которые отражаются в положении о структурном подразделении в разделе: «Взаимоотношения. Связи». Данный раздел в основном отражает взаимоотношения подразделений на уровне информационных и документальных потоков, обусловленных функциональными особенностями подразделения.
Также взаимоотношения между структурными подразделениями выражаются в:
- совместных действиях (например, коллегиальной разработке документа);
- согласованных действиях (например, согласование документа с другими структурными подразделениями);
- встречными действиями (например, передача другому структурному подразделению товарно-материальных ценностей).
Для примера рассмотрим взаимоотношения и связи производственно-диспетчерского отдела (ПДО) со структурными подразделениями РУПП «Витязь» (таблица 2.1.)
Таблица 2.1. Взаимоотношения и связи ПДО со структурными подразделениями РУПП «Витязь».
|
Наименование взаимодействующего подразделения |
Наименование документа, получаемого от подразделения, указанного в графе 1 |
Наименование документа, отправляемого подразделению, указанного в графе 1 |
|
1 |
2 |
3 |
|
Цеха основного производства |
1. Ежедневные рапорты о выполнении плановых заданий 2. Месячные отчеты о выполненной работе 3. Информация о простоях оборудования и их причинах … …и т.д. |
1. Схемы взаимодействия с другими структурными подразделениями 2. Оперативные указания о выполнении плана производства 3. Указания по планированию выпуска продукции …… и т.д. |
|
Технические подразделения |
1. Годовые, квартальные, месячные планы проведения производственных, профилактических, ремонтных работ на согласование |
1. Оперативные указания об изменении планов проведения производственных, профилактических, ремонтных работ и результаты |
|
2. Информация о технологических и конструкторских изменениях 3. Техническая документация на производимую продукцию …… и т.д. |
согласования представленных планов 2. Консультации по смежным вопросам и т.д. | |
|
1 |
2 |
3 |
|
Отдел обеспечения |
1. Сведения об обеспеченности производственных подразделений необходимыми материально-техническими ресурсами 2. Сведения о наличии материально-техническими ресурсами на складах 3. Сообщения о причинах нарушения объемов и сроков передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям …и т.д. |
1. Планы получения материально-технических ресурсов 2. Сведения об имеющихся в наличие на производстве 3. Сведения о выявленных нарушениях хода производственного процесса в связи с недопоставками материально-технического ресурса …… и т.д. |
|
Отдел маркетинга и сбыта |
1. Данные об отгрузке продукции 2. Сведения о запасах готовой продукции на складах 3. Сведения о рекламации и т.д. |
1. Планы производства и оперативные указания об их изменениях и дополнениях 2. Сведения о выполнении планов выпуска готовой продукции … и т.д. |