· Получить письменное согласие гражданского служащего.
Передать персональные данные гражданского служащего третьей стороне можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством. При этом гражданскому служащему должно быть сообщено о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных.
Запрещается включать в личное дело гражданского служащего персональные данные, не установленные федеральными законами:
· О его политических, религиозных и иных убеждениях;
· О частной жизни гражданского служащего, включая сведения о семейных, личных, бытовых отношениях;
· О членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
Наниматель при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, не вправе основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.
В личное дело не включаются копии документов о предоставлении отпусков, командировок, справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы.